Informativa sul trattamento dei dati personali come da Regolamento UE 2016/679 (GDPR) General Data Protection Regulation

Ai sensi degli art.13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), FTB s.r.l. (Barò Cosmetics) e Imap Export S.p.A. (Original Marines),, contitolari del trattamento desiderano informare in modo completo e trasparente circa i trattamenti che potranno essere effettuati sui dati personali (di seguito complessivamente “Dati Personali”) forniti dalle Clienti finali in occasione dell’utilizzo dei Gift code a mezzo telefono e/o raccolti sul sito www.originalbeauty.eu (di seguito il “Sito”).
  1. I titolari del trattamento
I soggetti che raccolgono e trattano i Dati Personali in qualità di titolari del trattamento (di seguito complessivamente “contitolari del trattamento” ai sensi dell’art.26 del Regolamento) sono: - FTB Srl, con sede in via IV Novembre 66, 12050 Castagnito (CN) Italia, codice fiscale, partita IVA 03613200041 proprietaria del marchio Barò Cosmetics - Imap Export S.p.A, con sede legale in Nola - 80035 (Na), Interporto di Nola - Località Boscofangone Lotto H Blocco C, codice fiscale 03728680632 e partita IVA 01303501215 proprietaria del marchio Original Marines.
  1. Finalità del trattamento
I Dati Personali verranno trattati da FTB Srl per la seguente finalità:
  1. finalità amministrativo-contabili:
(i) per la consegna ai clienti dei prodotti richiesti in virtù del gift code; (ii) adempimento degli obblighi contrattuali con la Imap Export S.p.A. per l’utilizzo del credito erogato con i gift code oggetto del presente accordo di co-marketing;
  1. solo dietro suo consenso, per finalità di marketing: ovvero per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta, il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale anche personalizzata con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica, altri sistemi di comunicazione a distanza tramite reti di comunicazione come, in via meramente esemplificativa: sms, mms, Whatsapp) e tradizionali (posta cartacea) nonché offerta di servizi personalizzati di vendita dei prodotti Barò Cosmetics.
  I Dati Personali verranno trattati da Imap Export S.p.A. per le seguenti finalità:
  1. adempimento degli obblighi contrattuali con la FTB s.r.l. per l’utilizzo del credito erogato con i gift code;
  2. Solo dietro consenso esplicito, facoltativo e revocabile in ogni momento, con riferimento alle finalità di marketing anche personalizzate, ovvero per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o comunicazione commerciale anche personalizzata con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica, altri sistemi di comunicazione a distanza tramite reti di comunicazione come, in via meramente esemplificativa: fax, sms, mms, Whatsapp) e tradizionali (posta cartacea, telefono tramite operatore) nonché per l’offerta di servizi personalizzati di vendita di Imap Export S.p.A. (Original Marines).
  3. Solo dietro consenso esplicito, facoltativo e revocabile in ogni momento, con riferimento alla finalità di profilazione, ovvero per analisi sulle sue scelte di consumo consistenti in elaborazioni automatizzate dei Dati Personali per ricostruire i gusti e le abitudini di consumo dell'Utente, individuandone il profilo di consumatore, al fine di poter inviare all'Utente offerte commerciali coerenti con il profilo individuato.
  1. Dati Personali trattati
Per la finalità indicate al paragrafo precedente, FTB s.r.l. e Imap Export S.p.A. potranno raccogliere e trattare i seguenti Dati Personali:
  1. nome, cognome, email, data di nascita, indirizzo, numero di telefono.
  2. FTB S.R.L. si impegna a non cedere a terzi i dati raccolti durante l’operazione ed a rispettare tutti i dettami della normativa in vigore in tema di Privacy.
  3. FTB S.R.L. potrà utilizzare i dati raccolti durante l’operazione esclusivamente per successive azioni commerciali di direct marketing nei confronti dei Clienti che hanno usufruito delle Gift Code Barò e che hanno rilasciato alla stessa apposito consenso esplicito. essendo comunque posto divieto di porre in essere promozioni in concorrenza con Imap Export, anche indirettamente
  4. Resta altresì inteso che FTB S.R.L. si impegna a non utilizzare, direttamente o indirettamente, i nominativi raccolti per proposte di altri prodotti/marchi diversi da Barò Cosmetics. e comunque in concorrenza con Imap Export.
  5. I Dati Personali raccolti per le finalità di marketing saranno conservati fin quando il cliente dovesse chiedere la cancellazione della sua registrazione oppure dovesse revocare il consenso al trattamento dei suoi Dati Personali e comunque non oltre 2 anni dall’ultimo acquisto di prodotti per ciascuna società (FTB s.r.l. o Imap Export S.p.A.). Una volta scaduto il termine di conservazione sopra indicato, i Dati Personali saranno automaticamente cancellati ovvero resi anonimi in modo permanente.
I Contitolari hanno il dovere di compiere quanto di propria competenza e che risulti necessario per il rispetto del GDPR. Ciascun Titolare ha posto in essere una analisi dei rischi volta ad individuare le misure tecniche ed organizzative di sicurezza adeguate in funzione del rischio associato alle operazioni di trattamento dei dati effettuate. I Contitolari, ciascuno per quanto di propria competenza, devono inoltre adottare le misure tecniche ed organizzative previste dall’articolo 32 del Regolamento assumendosi, ciascuno per le operazioni di trattamento di propria competenza, ogni responsabilità in merito alla valutazione di adeguatezza. Tutte le misure tecniche ed organizzative devono assicurare la continua riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi e dei servizi che trattano i dati personali e devono essere adeguate anche al fine di permettere il ripristino tempestivo della disponibilità e dell'accesso ai dati in caso di incidente fisico o tecnico. Ciascuno dei Contitolari adotta una procedura adeguata per provare, verificare e valutare regolarmente l'efficacia delle misure adottate al fine di garantire la sicurezza del trattamento. I Dati Personali saranno trattati da: L’elenco completo dei Responsabili del trattamento designati dai Titolari del trattamento può essere da Lei conosciuto scrivendo al seguente indirizzo email shopcustomercare@originalmarines.com per Imap Export S.p.A. oppure privacy@barocosmetics.it per FTB s.r.l.. I Dati Personali potranno essere inoltre comunicati a soggetti terzi, autonomi titolari del trattamento, in particolare ai liberi professionisti o alle società che prestino attività di consulenza e assistenza legale o fiscale e alle società che gestiscono i pagamenti effettuati con carte di debito o di credito. I Dati Personali non saranno in alcun modo diffusi.
  1. I suoi DIRITTI
Lei può richiedere in qualsiasi momento informazioni sui Suoi dati personali oggetto di trattamento da parte dei Titolari del trattamento (diritto di accesso), nonché richiederne l’eventuale integrazione, rettifica, aggiornamento, limitazione, cancellazione o opposizione. Inoltre, qualora lo ritenesse opportuno, in relazione al trattamento dei propri dati effettuato dal FTB s.r.l. e/o Imap Export S.p.A., ha diritto di proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali. In particolare Lei può opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di comunicazione commerciale effettuato con modalità di contatto sia automatizzate (posta elettronica, altri sistemi di comunicazione a distanza tramite reti di comunicazione come, in via meramente esemplificativa: sms, mms, Whatsapp) che tradizionali (telefono, posta cartacea). A fine dell’esercizio dei suoi diritti Lei potrà indirizzare una richiesta ai Titolari del trattamento scrivendo ai seguenti indirizzi email shopcustomercare@originalmarines.com per Imap Export S.p.A. oppure privacy@barocosmetics.com per FTB s.r.l.